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对于已定凭证的拆开,请遵循以下步骤进行操作:
准备工作
确保有足够的空间进行拆装,防止凭证被损坏。
准备必要的工具,如裁纸刀、大口钳、拆装钳等。
确定拆解原因
明确为何需要拆解凭证,如核对信息、错误更正等。
小心拆卸
使用裁纸刀沿着凭证上的装订线或虚线轻轻割开,避免用力过猛。
对于热收缩装订的凭证,可用大口钳夹住边缘拉开。
凭证保护
拆下后,立即将凭证放入文件夹或保护套内,防止破损或污染。
更新记录
在会计系统中更新凭证状态,并记录拆解原因和时间。
重新装订
按照会计规范重新装订凭证,确保顺序正确,便于日后查阅。
备份与归档