要约书是一方当事人为了与另一方当事人订立合同，向对方发出的具有法律效力的意思表示，其中详细列明了合同的各项条件，并希望对方接受这些条件。要约书一旦发出，如果受要约人同意这些条件，就会形成承诺，从而合同得以成立。

特定人的意思表示：

要约必须由特定的人发出。

订立合同的意图：

要约的目的是为了与对方建立合同关系。

向特定受要约人发出：

要约必须向要约人希望与之缔结合同的受要约人发出。

内容确定和完整：

要约的内容必须具体明确，不含糊其词，以便对方可以作出承诺。

送达受要约人：

要约必须有效地传达给受要约人，使其知晓要约的内容。

可撤回性：

在要约发生法律效力之前，要约人可以发出撤回通知，使其要约不生效。

需要注意的是，要约书一旦受要约人作出承诺，要约人通常就要受到该意思表示的约束，不能单方面改变条件。