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公司报损的记账步骤通常包括以下几个环节:
记录报损商品出入库情况
如果报损商品是由供应商出入库,需要记录出入库信息。
做报损凭证
可以办理总账报损或者本币报损凭证,并写明报损原因。
冲减库存
将报损商品的实际成本从“库存商品”等科目转入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
根据审批情况记账
如果损失得到批准,将损失金额转入“管理费用”、“营业外支出”等科目。
如果存在盈余,则转入“营业外收入”科目。
处理“待处理财产损溢”余额
将“待处理财产损溢”科目下的余额转入“本年利润”科目,完成报损的记账过程。
具体的会计分录示例如下:
发现商品破损时:
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借:待处理财产损溢
贷:库存商品
```