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当您需要处理垫付尾款的账务时,请按照以下步骤进行:
确认交易
确保垫付的款项是为了公司的业务需要,而不是个人消费。
记录借方
在会计账簿中,将垫付的金额记录在借方,表示公司资产的增加。通常记录在“其他应收款”或“预付账款”科目下。
记录贷方
同时,在贷方记录相应的款项,表示公司对个人的债务增加。通常记录在“其他应付款”或“应付职工薪酬”(如果是员工垫付)科目下。
结算借款
当公司偿还个人垫付的款项时,在“其他应付款”或相应的负债科目中减少相应金额,并在现金或银行存款科目中减少同等金额,表示资金的流出。
具体的会计分录如下:
当个人垫付资金时:
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借:其他应收款/预付账款
贷:其他应付款/应付职工薪酬
```
当公司偿还个人垫付的资金时:
```
借:其他应付款/应付职工薪酬
贷:银行存款/现金
```
请根据具体情况选择合适的会计科目进行记录。