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跨期费用票据的入账处理需要遵循会计原则和税法规定。以下是处理跨期费用票据入账的一些基本步骤和注意事项:
基本步骤
权责发生制原则
费用应及时入账,避免跨期入账。
对于已经取得发票但尚未走完报销手续的费用,可以按发票计提进成本费用。
对于未取得发票但实际归属于本年的费用,需要按合同或材料暂估入账。
挂账处理
跨季度费用票据可以挂账形式处理,即支出按月份挂账,收入按月份收入。
另一种方法是期初挂账期末入账,即先做期初账面上的挂账,等到收款时再进行期末入账。
跨年费用票据
对于跨年的费用票据,如果是在次年5月31日前取得的,可以在企业所得税前扣除。
如果是在次年5月31日后取得的,需要进行纳税调整。
注意事项
汇率变动:在处理跨期挂账和入账时,应注意汇率变动情况,避免出现亏损。
合规票据:检查已发生记账的成本费用是否全部取得合规票据,未取得合法有效票据的应及时补开。
追补扣除:如果发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,可以进行专项申报及说明后追补扣除,但追补确认期限不得超过5年。
暂估入账:对于年底结账时已经发生相关支出但未取得发票的情况,建议暂估入账,待收到发票后再根据情况调整账务。
示例分录
对于跨期取得且未在当年确认费用的发票:
```
借:以前年度损益调整
贷:库存现金/银行存款
```
对于跨期取得的发票,费用已经在上年做了预提的情况:
```
预提分录:
借:成本费用类科目
贷:其他应付款
```
请根据具体情况选择合适的入账方法,并确保遵循相关会计准则和税法规定