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应收账款挂账通常指的是企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,但由于某些原因,如客户暂时无法支付,而暂时记录在账上,待未来收回。以下是应收账款挂账的基本步骤和会计分录处理:
基本步骤
确认挂账客户
审查客户的资信状况和财务情况,判断其支付能力。
整理挂账账单
核对账单金额和内容,确保没有遗漏或错误。
收索款
根据客户能力提出清收计划,并在合理期限内进行催收。
记录保存
保存原始单据,便于日后查询和对账,并跟踪客户账项情况。
会计分录处理
发生应收账款(赊销)时:
```
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
收到款项时:
```
借:银行存款
贷:应收账款
```
确认坏账损失(直接挂账):
```
借:坏账损失
贷:应收账款
```
提取坏账准备(通过坏账准备挂账):
```
借:坏账准备
贷:应收账款
```
当应收账款无法收回时:
```
借:坏账损失
贷:坏账准备
```
注意事项
直接挂账适用于账龄长、追讨无望的账款。
通过坏账准备挂账适用于账龄短、追讨可能性大的账款。
坏账准备的提取比例通常根据公司的政策和会计估计确定。
请根据具体情况选择合适的挂账方式,并确保会计处理的准确性和合规性。