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当您收到退租函时,回复时应遵循以下步骤和要点:
确认收到
确认您已收到对方的退租函,并表达感谢对方在租赁期间的支持与信赖。
明确态度
要求对方明确其退租的意图和态度。
法律后果
告知对方退租可能带来的法律后果,如可能不退还合同履约保证金等。
合同条款
根据双方签订的《租赁合同》,明确指出合同中关于退租的条款,包括是否需要支付违约金、是否退还履约保证金等。
租金和费用
提醒对方在退租前需结清所有应付费用,如租金、物业管理费、水电费等。
恢复原状
要求对方将租赁物业恢复至原状,并在约定的时间返还。
赔偿损失
如果适用,根据合同条款,要求对方赔偿因提前退租而给您造成的损失。
协商解决方案
如果可能,尝试与对方协商解决方案,以达成双方都能接受的退租条件。
正式函件