附件要怎么装凭证

2024-12-05 01:11:36
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对于如何装订凭证附件,以下是几种常见的方法:

粘贴法

使用胶水或胶带将附件粘贴在凭证上,确保凭证和附件都是干燥的,以保证粘合效果。

粘贴时,应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边。

每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,确保粘牢。

装订法

对于数量较多的附件,可以单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号。

使用打孔机在附件的左上角或右上角打孔,然后使用装订线穿过孔中,并使用装订器固定。

对于较厚的原始凭证,可以设计每册的厚度,保持基本一致,并适当使用纸折成三角形垫在装订线位置以保持整齐。

其他方法

对于特别厚的原始凭证,可以采用胶装、卷装或样板装订等方法,这些方法要求装订快速、高效且安全。

对于自制原始凭证,如飞机票、火车票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。

请根据具体情况选择合适的装订方法,确保凭证附件的装订牢固、整齐,并且不会干扰凭证的可读性