购买并安装空调的记账步骤如下：

获取记账凭证

获取购买空调时的发票和相关文件。

会计科目选择

在会计科目表中，选择“固定资产”作为主要科目。

在“固定资产”下，选择“空调”或“设备”作为子科目。

在“空调”或“设备”下，选择“安装费用”明细科目。

编制记账凭证

根据发票或收据上的金额，借记“固定资产——空调”科目。

同时贷记“银行存款”或“现金”科目，表示支付了款项。

记账

将凭证信息录入账务系统或手工过账，确保会计分录正确。

税务处理

购买空调的购置成本和安装费用可作为税前扣除项目。

折旧处理