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备用金通常应记入“其他应收款”科目。以下是具体的会计处理方式:
1. 当企业拨付备用金时:
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借:其他应收款—备用金
贷:银行存款
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2. 当使用备用金进行支付时(例如差旅费、零星采购等):
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借:费用类账户
贷:其他应收款—备用金
```
3. 当报销备用金并收回余款时:
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借:银行存款
贷:其他应收款—备用金
```
备用金是企业为了应对日常小额开支、紧急情况或临时需求而保留的现金储备,不属于长期固定资产,而是用于短期资金周转。在会计上,备用金作为资产类科目,在“其他应收款”科目下进行核算,以反映企业对员工的债权