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生活费在会计科目中的处理取决于其用途。以下是生活费可能涉及的会计科目:
应付职工薪酬—福利费
当生活费用于支付公司员工的伙食费时,应计入此科目。
计提时,借记生产成本、管理费用、销售费用等,贷记应付职工薪酬—福利费。
支付时,借记应付职工薪酬—福利费,贷记银行存款。
管理费用
如果生活费是企业办公大楼或其他办公场所使用,则借记管理费用科目。
其他应付款
员工生活费在会计科目上属于营业支出,应录入“应付职工薪酬”科目,并计入“其他应付款”中的“职工薪酬”和“其他应付款”。
应付账款
发生预支生活费时,借记应收账款-其他-工资性预支;贷记库存现金;发放工资时,借记应付工资,贷记应收账款-其他-工资性预支。
请注意,个人生活费一般不能入账,但如果是属于职工福利性质的可以计入应付职工薪酬。