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预支差旅费应计入 其他应收款科目。具体会计分录如下:
预支差旅费时
借:其他应收款——采购员
贷:银行存款/库存现金
员工回来报销时
借:管理费用等(根据实际发生的差旅费用性质选择相应科目)
贷:其他应收款
剩余部分退回时
借:库存现金
补款时
借:管理费用等
贷:库存现金
综上所述,预支差旅费作为预付款项,计入其他应收款科目,待员工报销后,根据实际情况冲减其他应收款并计入相应费用科目。