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欠款财务做账的步骤如下:
初始记录
在账簿上设立“应收账款”或“应付账款”科目,根据欠款的具体情况,借记或贷记相应的金额。
例如,如果公司向客户A提供商品或服务,客户未付款,则借记“应收账款-A”,贷记“主营业务收入”。
每月结算
月末,根据实际收到的款项,在“应收账款”或“应付账款”科目下进行月结,结清应收或应付的款项。
如果收到款项,借记“银行存款”,贷记“应收账款”。
如果支付欠款,借记“应付账款”,贷记“银行存款”。
补记
如果是你欠人款项,借记现金、银行存款等资产科目,贷记“其他应付款”。
如果人欠你款项,借记“其他应收款”,贷记现金、银行存款等资产科目。
原始凭证
保留原始凭证,如欠条、借条、合同协议、文字说明等作为入账依据。
明细分类账
根据经济业务内容和客户设置应收账款明细分类账、其他应收款明细分类账、预付账款明细分类账。
欠款确认单