无发票费用入账通常需要遵循以下步骤和原则：

小额零星支出

向个人购买货物或接受劳务，且支出属于小额零星支出（通常不超过增值税起征点，例如每次500元），可以凭收款凭证入账。

会计处理：借：管理费用/销售费用等，贷：库存现金/银行存款。

确实无法取得发票的情况

使用其他能证明业务真实性的凭证，如合同协议、货物入库单、付款凭证等。

在企业所得税汇算清缴时，可能需要进行纳税调整。

费用来源和用途

来源于付款方的费用（如管理费、租金）：使用付款凭据入账，如付款单据、支票、电汇等。

来源于受益方的费用（如劳动报酬、佣金）：使用受益凭据入账，如收据、账单、委托收款函等。

集体支出：使用会计凭证或其他凭证办法入账，如现金支票、现金交款收据等。

无发票费用的税务处理

即使入账，无发票费用通常不得在所得税前扣除。

如果费用真实发生但无法提供发票，可以暂估入账，但需在纳税申报时做相应调整。

其他注意事项

与商家沟通，看是否能提供发票或其他证明文件。

使用电子支付记录作为证明。

了解并遵循公司内部的财务政策和税务规定。

请根据具体情况选择合适的入账方法，并确保所有操作符合当地税法和会计规定