当客户少付货款时，记账步骤如下：

核实差额

确认客户实际付款金额与应付款项的差额。

记录应收账款

将少付款项记入应收账款中，作为待收款项。

沟通与催促

及时与客户沟通，催促其补足差额。

处理无法补足的情况

如果客户无法补足差额，考虑调整应收账款及坏账准备。

账务处理

如果未开发票，通过“主营业务收入”和“应交税费”科目核算。

如果已开发票，则计入“管理费用”和“应收账款”科目。

分录示例

未开发票：

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已开发票：

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已开发票：

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