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出差报销需要注意以下事项:
出差审批
工作人员出差前需填写外出审批单,并获得部门负责人和分管领导审批。
出差事由、期间、目的地和申请金额需明确填写。
附件材料
提供完整的票据,如车票、机票、登机牌、发票、行程单等。
若参加培训或会议,需提供相关通知。
住宿结束后,向宾馆索要住宿消费清单。
补贴计算
伙食补助按自然天数计算,当天出差未满整天的减半报销。
若接待单位统一安排用餐,不得报销伙食补助费。
业务需要发生的招待费须与差旅费同时报销。
费用选择与安排
选择成本合理的出差路线和时间,出行时间跨度通常不超过三天。
合理安排出差费用,同类费用中选择最低。
报销标准与时效
按照公司规定的报销标准,包括住宿、交通、餐饮等。
报销需在出差结束后规定时间内完成,通常为15天内。
凭证真实性与合规性
提供真实可靠的凭证,如住宿凭证、机票行程单、车票等。
确保发票内容与出差内容相符,如时间、地点等。
发票上的人名与实际报销人对应,避免税收问题。
安全与培训
出差前进行安全培训,并在旅行期间加强安全意识。
其他注意事项
乘坐飞机时,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
超标乘坐交通工具的,其超额部分自行承担。
原始票据丢失或毁损时,需提供详细书面说明,并由直属上级和部门第一负责人签批后报销。
请确保遵循以上注意事项,以便顺利完成出差报销流程