在撰写招待费的相关文档时，您需要确保提供的信息详尽、准确，以便于审批和核算。以下是撰写招待费时需要注意的要点：

招待费证明

预计发生招待费的日期：

明确招待活动预计发生的日期。

预计发生招待费的金额：

给出预计的招待费用总额。

招待人员的详细情况：

包括被招待人员的姓名和所属公司。

本公司的参加人员：

列出参与招待的公司员工姓名。

招待活动发生的地点：

详细描述招待活动的地点。

申请人签名及日期：

申请人需在证明上签名并注明日期。

招待费报销单

报销日期：

填写实际报销的日期。

单位名称：

填写报销单位的全称。

经办人姓名：

填写处理报销事务的员工姓名。

招待事由：

简要说明招待的原因，如商务洽谈、会议等。

招待对象：

列出被招待的单位或个人名称。

招待地点：

填写招待发生的具体地点。

招待时间：

填写招待活动的具体时间。

招待费用明细：

详细列出各项招待费用，如餐饮费、交通费、住宿费等，并注明金额。

附件：

如有相关票据（如发票、收据等），需随报销单一同附上。

经办人签字：

经办人需在报销单上签字确认。

部门负责人审批：

部门负责人对报销单进行审批并签字确认。

财务部门审批：

财务部门对报销单进行最终审批并签字确认。

注意事项

确保招待费用与会议费用严格区分，不得将业务招待费计入会议费。

在描述招待活动时，根据不同对象（如客户或政府单位人员）调整信息的详细程度。

业务招待费在会计上应计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。

根据会计原则和税法规定，正确计算和申报业务招待费的税前扣除金额。

请根据具体情况填写相应的文档，并确保所有信息的真实性和完整性