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领料单是用于记录材料领用情况的凭证,其填写应遵循以下步骤和要点:
填写领料单
领料单应“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据。
领料单通常一式四联,包括存根联、记账联、保管联和业务联。
领料单内容
存根联:留领料部门备查。
记账联:留会计部门作为出库材料核算依据。
保管联:留仓库作为记材料明细账依据。
业务联:留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单填写要求
领料单上需注明材料所在仓库、时间、材料编号、名称、规格、单位、请领数量、用途说明。
领料部门需在领料单上盖章,领料人需在领料单上签名或盖章。
经核准人签字核准后,领料单持至仓库申请领用材料。
领料流程
领料人到仓库领料时,必须填写领料单。
领料单详细填写领料日期、车间部门、用途、材料型号、数量以及金额单价等信息。
对于领料申请,要有相应的审批环节,确保领料的合理性和必要性。
领料单签字
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字。
无签章或签章不全的领料单无效,不能作为记账依据。
领料单保管
仓库保管员填好实发数量,并在“发料人”处签名或盖章。
仓库保管员将第一至三联传递给仓库记账员。
仓库记账员在领料单上填写单价、金额,并将第三联留底登记账簿。
请根据这些要点填写领料单,确保信息的准确性和完整性,以便顺利完成领料流程