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对于订好的回单进行拆开的步骤,根据不同的订单类型,可以选择以下方法:
逐单拆单
1. 勾选订单 — [更多操作 - 合并 拆分 - 逐单拆单] 跳出弹窗。
2. 根据实际拆单需要输入对应数字(只能按箱装数量的整数倍进行拆分)。
3. 拆单成功,如需拆分多单,分多次操作。一次只能拆分一个商品。
按箱拆单
1. 勾选订单 — [更多操作 - 合并 拆分 - 按箱拆单] 跳出弹窗。
2. 按销售单位逐箱拆弹。
套餐拆单
1. 勾选订单 — [更多操作 - 合并 拆分 — 套餐拆单] 跳出弹窗。
2. 根据实际拆单需要输入对应数字(只能按套餐数量的整数倍进行拆分)。
注意事项
确保工作环境整洁,准备好必要的工具,如裁纸刀、文件夹或塑料保护套,用于存放拆下的凭证。
明确为何需要拆解凭证,理解原因有助于后续处理。
使用裁纸刀沿着装订线轻轻割开,尽量避免损坏凭证。如有胶水粘合,可用温水软化后慢慢分离。
拆下后,立即将凭证放入文件夹或保护套内,防止破损或污染。
在会计系统中更新凭证状态,并记录拆解原因和时间,以便日后追踪。
处理完后,按照会计规范重新装订凭证,确保顺序正确,便于日后查阅。
制作电子备份,并妥善归档,以防原始凭证遗失。
请根据具体情况选择合适的拆单方法,并注意操作过程中的安全