验资的凭证记录通常遵循以下步骤和格式要求：

收入凭单

当账户收到验资款时，应及时登记并发出收入凭单给验资者。

财务核查

凭收到的现金、转账支票或其他验资款凭据，由两名财务人员相互核查，完成凭据的归档和签字，登记及记账。

对账

定期对账，确保账面余额与实际验资余额相符。

凭证检查

定期检查财务凭证备查文件，确保财务凭证的整体完整性。

验资证明

撰写验资证明时，应包括标题、甲乙双方身份信息、公司名称、注册资本、股东信息，并由法人代表盖章签字，注明合法日期。

所需材料

公司章程、公司名称预先核准通知书、投资单位资产负债表、投资人身份证明、资金到位证明（如银行进账单、评估报告、财产转移手续等），以及其他验资机构要求的文件。

验资报告

验资后，验资机构应出具验资报告，连同证明材料及其他附件，作为申请注册资本的依据。

账务处理

公司取得验资款时，可记入管理费用-审计费或管理费用-办公费，并贷记银行存款或现金。

验资款存入验资户时，借记银行存款，贷记实收资本。

其他文件

出资证明书应记载股东的姓名或名称、认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期，并与银行转账凭证对应。

公示和审计

公司应通过国家企业信用信息公示系统公示年度报告，其中包含股东实缴出资额、出资时间和方式。

会计师事务所出具的审计报告也可作为证明股东实缴出资的证据。

以上步骤和格式要求有助于确保验资过程的透明度和合规性，同时为公司提供必要的财务和法律文件。