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员工食堂的费用会计处理应遵循以下步骤:
购入食材等物品
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款(或现金)
支付食堂经费
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款(或现金)
根据员工服务对象分配费用
借:管理费用(销售费用、制造费用等)——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
食堂内部收支核算(如果适用):
收到单位拨付给食堂的经费时:
借:货币资金
贷:其他应付款——单位
食堂购买原材料时:
借:原材料
贷:货币资金
食堂结算成本时:
借:食堂支出成本
贷:原材料
收取员工就餐费用时:
借:货币资金
贷:食堂支出成本
月末食堂根据核算的支出成本开具内部结算收据上报财务部门:
借:其他应付款
贷:食堂支出成本
请注意,食堂的账务处理要符合财务规定,所有的采购活动必须取得正规发票,否则不得在企业所得税前扣除