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对于内部账如何保存发票,请遵循以下步骤进行保存:
会计记账凭证
将纸质版发票订入会计记账凭证中,由会计折叠粘贴附在会计凭证后。
电子版留存
对发票进行扫描或拍照,留存电子版,以便税务检查和内部查阅。
发票保管
发票保管包括空白发票和发票存根,空白发票应设专柜,由专人管理,并遵循严格的领发制度。
已使用过的发票存根应妥善保管,时间为5年,并设专柜分类放置。
存放位置
纸质发票存放在财务部门指定的档案柜或保险箱中,确保安全。
电子会计凭证需要打印纸质版作为入账归档依据,同时保存打印该纸质件的电子版本。
安全措施
财务部门办公室应有门禁系统和摄像头监控等安全措施。
财务档案柜和保险箱应放置在财务部门的显眼位置,便于取用。
归档管理
发票应按照日期顺序装订成册,归档保存。
电子会计凭证在保存时注明相关信息,并进行分类归档,方便日后查询和管理。
外部审计
外审计完结后,上一年的已装订凭证应装箱放入储藏室,储藏室不安装空调,需要翻阅时开风扇,避免潮湿影响凭证。
请确保遵循以上步骤,以保证发票的安全和合规性