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线上支付做账通常遵循以下步骤:
账户设置
在会计科目中增设“其他货币资金—支付宝/微信”科目,用于核算企业支付宝和微信账户中的资金。
收款业务
当企业通过支付宝或微信收到销售货款等款项时:
```
借:其他货币资金—支付宝/微信
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
```
付款业务
当企业通过支付宝或微信支付采购货款、费用等时:
```
借:原材料/库存商品/管理费用等
贷:其他货币资金—支付宝/微信
```
提现业务
当企业将支付宝或微信账户中的资金提现至银行账户时:
```
借:银行存款
贷:其他货币资金—支付宝/微信
```
发工资
当企业将支付宝或微信账户中的资金用于发工资时:
```
借:应付职工薪酬
贷:其他货币资金—支付宝/微信
```
注意事项
及时打印支付宝、微信的交易明细和对账单,作为记账的原始凭证附件。
对于微信转账,确认微信是以企业名义开立还是个人代付,并据此进行分录处理。
导出支付宝或微信的账单,并保存为Excel或CSV格式,以便核对和编制财务报表。
请根据实际业务情况调整上述会计分录,并确保所有交易都有相应的原始凭证支持。