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银行存款的登记方法主要包括以下几个步骤:
设置银行存款科目
在会计账簿中设置“银行存款”科目,用以反映和监督银行存款的收入、支出和结存情况。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证(如银行进账单、银行收款通知、银行付款凭证等)编制记账凭证。
记账凭证应详细记录收款或付款的日期、金额、事由、对方单位或银行账号等信息,并确保借贷双方金额相等。
登记银行存款日记账
出纳人员根据记账凭证,按照业务发生顺序逐笔登记“银行存款日记账”。
日终时,计算并登记当日的银行存款收入合计数、支出合计数及账面结余额。
日记账应定期与“银行对账单”核对,检查是否存在未达账项或记账错误。
日记账书写要求
根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
记录的经济业务内容必须与记账凭证相一致,不得随意增减。
按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿,连续登记,不得跳行、隔页。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误,使用钢笔以蓝、黑色墨水书写。
注意事项
银行存款日记账必须采用订本式账簿,账页格式通常包括收入(借方)、支出(贷方)和余额三栏式。
收入数额应根据相关的现金付款凭证登记,每日业务结束后,应计算并登记当日的银行存款收入合计数、支出合计数及账面结余额。
以上步骤和注意事项有助于确保银行存款的准确记录和账目的透明度。