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公司活动经费的记账方法如下:
会计科目设置
如果活动是为了销售产品,费用应记入“销售费用”科目。
如果活动是企业一般活动,费用应记入“管理费用”科目。
具体会计分录
计提活动经费:
借:管理费用—职工福利费/销售费用
贷:应付职工薪酬—福利费/银行存款
支付活动经费:
借:应付职工薪酬—福利费/银行存款
贷:银行存款/库存现金
活动结束后结算:
根据实际支出,借记相关费用科目(如:办公费、差旅费等),贷记“其他应收款——活动经费”或“预付账款——活动经费”科目。
如有结余,将其贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
注意事项
活动费用入账前需获得批准,并建立账务处理系统。
支出要有有效凭证,并及时记账、审核、报账。
活动费用要严格按照预算执行,并有严格的财务控制体系。
以上步骤和会计分录可以帮助公司清晰、合规地记录活动经费的收支情况。