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粘贴客运限额发票时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保桌面整洁,准备好所有需要的工具,如胶水、粘贴发票的附纸、笔和计算器。
按照发票的种类和尺寸大小进行分类。
粘贴顺序
从右到左,先粘贴小张后粘贴大张的票据。
粘贴方法
使用液体胶水涂抹在票据背面的首尾处,票据正面朝上,平面铺开粘贴。
票据之间尽量少重叠,保持票据整体平整。
对齐与间距
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
边界处理
遇到发票面积较大时,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
特殊处理
对于面积超过粘贴单限定的票据,在不影响内容的情况下裁剪四周后粘贴。
火车票背面的黑色硬涂层纸需要撕除四周后再粘贴。
其他注意事项
发票内容要清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,以防损伤发票。
请确保按照这些步骤和注意事项正确粘贴客运限额发票,以便于后续的整理和存档。