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出差报销的记账方法如下:
预借差旅费
出差前,员工向公司预借差旅费。
会计分录:借:其他应收款——职工;贷:库存现金。
报销差旅费
出差回来,员工根据实际发生的差旅费用进行报销。
如果报销金额与预借金额相等:
会计分录:借:管理费用——差旅费;贷:其他应收款——职工。
如果报销金额大于预借金额:
会计分录:借:管理费用——差旅费;贷:其他应收款——职工;贷:库存现金(用于归还多出的部分)。
如果报销金额小于预借金额:
会计分录:借:管理费用——差旅费;贷:库存现金(用于归还不足的部分);贷:其他应收款——职工。
没有预借差旅费
员工直接根据实际发生的差旅费用进行报销。
会计分录:借:管理费用——差旅费;贷:库存现金。
差旅费的具体开支范围
通常包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
填写记账凭证
根据报销单上的具体项目来做对应的分录。
例如:借:管理费用——差旅费——交通费;贷:其他应付款等。
请根据具体情况选择相应的会计分录进行记账