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创建T字账户的步骤如下:
绘制T字形图案:
在纸上画出一个大写的字母“T”,其中竖线代表账户的轴线,横线代表账户的余额线。
填写账户名称:
在T字形的上方中间,写上会计科目名称,例如“库存现金”、“应收账款”等。
区分借贷方:
在T字形的左侧写上“借方”,在右侧写上“贷方”。
记录期初余额:
在账户名称下方,根据会计科目找到期初余额,并按照借贷方分别记录金额。
记录交易:
根据每一笔经济业务,在借方或贷方记录相应的金额。借方记录资产增加、费用增加等,贷方记录负债增加、所有者权益增加等。
计算本期发生额:
在每笔交易后,计算账户的本期发生额,即借贷方填写的会计分录的金额总和。
计算期末余额:
在月末或年末,将所有的交易进行总结,计算出每个账户的期末余额。期末余额计算公式为:期末余额 = 期初余额 + 借方本期发生额 - 贷方本期发生额。
核对账户平衡:
在T字账户的底部,汇总借方和贷方的金额,核对账户是否平衡。
请确保在记录每笔交易时,借贷双方金额相等,以保持账户的平衡。完成所有交易记录后,可以划上一行表示结出余额。