合并总公司和分公司的财务报表通常遵循以下步骤：

前期准备

确保总公司和所有子公司采用相同的会计政策和会计期间。

收集总公司和各子公司的个别财务报表及相关资料。

编制合并工作底稿

将总公司和子公司的个别财务报表数据过入工作底稿。

在工作底稿中设置栏目，并填入相应的数据。

编制调整分录

对总公司和子公司个别财务报表中的差异进行调整，包括公允价值调整和权益法调整。

计算合并金额

将调整分录和抵销分录过入后，计算各项目的合并金额。

汇总资产、负债、所有者权益、收入和费用项目等的金额。

填列合并财务报表

根据计算出的合并金额填制合并资产负债表、合并损益表、合并现金流量表等。

抵销内部交易和往来余额

抵消总公司和分公司之间的内部交易和往来余额。

对于未分配利润等项目，进行相应的调整以反映集团整体的财务状况。

请注意，合并报表的目的是为了提供一个反映集团整体财务状况的视图，因此必须确保所有子公司遵循相同的会计政策，并且内部交易和分配得到适当的处理。