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共管账户的财务核算遵循以下基本步骤和原则:
收入核算
当资金进入共管账户时,应记录为银行存款的增加。
可以设置子科目来区分不同来源的资金,例如银行存款-银行-甲/乙。
支出核算
支出时,应根据投资、维修和维护等活动的需要,记录相关支出。
支出内容应详细记录在账务档案中,并根据实际情况调整账务记录。
账目关联
将收支情况与费用、贷款等收支进行关联,并在收支报表中明确统计。
备案登记
完善账务记录并进行归档,按照规定进行备案登记,以便进行财务审计。
记账流程(以A公司资金转入B公司为例):
A公司从自己的总账户出账至共管账户。
经过审批,资金从共管账户出账至B公司的专用账户。
B公司将此笔交易记账到财务系统。