加油费在税前扣除的规定通常如下：

费用性质 ：加油费必须是为了企业的生产经营活动而发生，并且与取得收入有关。

凭证要求：

企业应取得合法有效的发票作为费用凭证，普通发票通常不足以作为税前扣除的充分证据。

科目分类

对于管理人员，加油费用可能计入“管理费用”科目下的“差旅费”或“交通费”。

对于销售人员，可能计入“销售费用”科目下的“差路费”或“交通费”。

税务处理

一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证。

小规模纳税人可以凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。

预付卡充值

预付卡充值本身并不构成实际消费，因此不能作为税前扣除的凭证。

只有在加油卡实际消费后，才能凭消费记录和发票进行税前扣除。

其他注意事项

员工报销的加油费必须是因企业公务所需，并且发票报销时应附有相关的证明。

加油费用在计算企业所得税时可以作为成本费用进行扣除，但需遵循当地税务机关的相关规定。

请根据您的具体情况，结合当地税法规定，进行加油费用的税前扣除操作。