公司购入火车服务入账的步骤如下：

1. 获取电子发票

员工在行程结束后，通过12306平台申请电子发票。

将电子发票文件整理后提供给财务报销人员。

2. 获取纸质报销凭证

乘车员工携带身份证原件到车站售票窗口或自助取票机领取纸质报销凭证。

或者使用微信小程序“票小小”录入车票信息，等待纸质报销凭证邮寄。

3. 报销系统入账

大部分企业通过报销系统到电子会计档案系统实现入账和归档。

部分企业实现自动化流程，如开票到票夹到报销系统、开票到邮件系统到报销系统等。

4. 增值税进项税额抵扣

一般纳税人购买境内铁路旅客运输服务，可以使用电子发票（铁路电子客票）作为增值税扣税凭证。

通过税务数字账户对电子发票进行用途确认，办理增值税进项税额抵扣。