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现金现场盘点的步骤如下:
准备阶段
确定盘点时间,最好选择业务较少的时间,如每日营业结束后、月末或季末。
组建盘点小组,包括财务人员、出纳人员和内部审计人员,并明确各成员职责。
准备必要的工具,如现金盘点表、点钞机、计算器、封条等。
提前通知相关人员,如出纳员、收银员等,确保他们配合盘点工作。
实地盘点
停止现金收付业务,确保盘点时现金余额的准确性。
核对现金日记账余额与实际库存现金是否相符,如有差异需查明原因。
出纳人员将现金从保险柜中取出,分类整理。
盘点人员使用点钞机或手工方式清点现金,并记录面额、数量等信息在盘点表上。
检查未达账项,如未兑现支票、未入账现金等,并及时调整。
差异处理
分析盘点结果与现金日记账余额的差异原因。
若有差异,需记录原因并进行适当调整。