管理费用通常记录在企业的总分类账本中。总分类账本用于记录企业的所有财务交易，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。管理费用作为费用的一种，在发生时会被记录在损益类科目下，反映在利润表的支出部分。

具体的会计分录可能包括：

当企业发生管理费用时，借记“管理费用”科目；

当企业支付管理费用时，贷记“应付账款”或其他应付款科目。

月末，管理费用账户的余额通常会结转至损益，表示当期的费用已经发生并被处理。