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工资单的记账方法遵循以下步骤:
计提工资费用
根据员工的工资明细表,计提应付工资费用。
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等 - 工资
贷:应付职工薪酬 - 工资
计提社保和公积金 (企业承担部分):
借:应付职工薪酬 - 社保(企业)
贷:应付职工薪酬 - 社保(企业承担部分)
发放工资
实际发放工资时,应根据员工的工资明细表进行发放。
如果通过银行转账发放:
借:应付职工薪酬 - 工资
贷:银行存款
如果发现金发放:
借:管理费用、制造费用、销售费用等 - 工资
贷:应付职工薪酬 - 工资
代扣代缴款项(如社保、公积金、个人所得税等):
借:应付职工薪酬 - 社保(个人)、其他应付款 - 社保(个人)、其他应付款 - 住房公积金(个人负担部分)、应交税费 - 应交个人所得税
贷:银行存款
结转未领工资
如果员工在规定期限内未领取工资,应由财会部门入账。
借:现金
贷:其他应付款
期末处理
月末,应付职工薪酬账户进行分配,根据工资费用分配汇总表,借记相关费用账户,贷记应付职工薪酬账户。
以上步骤应结合实际情况进行调整,并确保所有记账凭证完整、准确,以便于财务报表的编制和税务申报。