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当企业购买购物卡时,会计处理通常遵循以下步骤:
购买购物卡时
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
将购物卡作为福利发放给员工时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
如果发放实物,可能还需要:
借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门确定)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡赠送客户作为业务招待费时
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
使用购物卡购买办公用品等集体福利时
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
请注意,购物卡通常只能取得普通发票,无法取得专用发票。在业务实际发生或实际发放时,企业可以进行税前扣除处理。