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根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,工会经费应当在职工为其提供服务的会计期间,按照规定的计提基础和计提比例计算,并确认为相应的负债,计入当期损益或相关资产成本。具体入账方式如下:
计提工会经费
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用
贷:应付职工薪酬——工会经费
这一步骤反映了企业因计提工会经费而产生的管理费用支出,并确认了应付给工会的经费金额。
缴纳工会经费
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款
此步骤中,借方冲减之前计提的工会经费金额,贷方反映企业实际支付的款项,确保账务处理的准确性和及时性。
返还或实际开支工会经费
如果工会经费中有返还部分,则:
借:银行存款
贷:其他应付款——工会经费
如果工会经费用于实际开支,比如宣传活动支出等,则:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:库存现金(或银行存款)
请根据具体情况选择相应的会计分录进行账务处理。需要注意的是,工会经费的具体计提比例和基数可能因地区和行业而异,请遵循当地税务部门的规定。