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会议通讯方式主要包括以下几种:
口头通知
优点:快捷、省事,适合参加人员少的小型会议。
缺点:在大型会议中,口传容易出现差错。
书面通知
优点:传统方式,适合大型会议。
缺点:传递过程中需要时间,如果预定时间内未收到,需要及时补救。
电子邮件通知
优点:信息时代产物,综合了快捷、准确、低成本的优势,内容清晰明了。
缺点:在一些地方网络技术尚未普及,因此未被普遍采用。
电话(传真)通知
优点:快捷、准确、到位,成本一般不高。
注意事项:会务人员必须作通知情况书面记载。
其他通讯方式
包括有线通讯(如电话、传真、电报、电视)和无线通讯(如短信、微信、内网邮件等)。
注意事项:对于涉密会议,不能通过短信、微信发布;确保会议通知及时送达参会者,对于书面通知,要制作签收登记表。
选择合适的会议通讯方式时,应考虑会议的重要性、参与人数、时间紧迫性以及可用的技术条件