文件发行号，也称为发文字号，是用于唯一标识公文的代码，通常由以下几部分构成：

机关代字：

代表发文机关或组织的简称，如“国办”、“中办”等。

年份代码：

使用四位阿拉伯数字表示的公历年份，置于六角括号`〔〕`中，例如`〔2023〕`。

发文顺序号：

表示该年度内文件的顺序号，通常不加虚位，如“2号”而不是“02号”。

步骤

确定机关代字：

根据发文机关的性质和层次，选择一个恰当的代字。

选择年份代码：

使用四位数字表示当前年份，并置于六角括号中。

编排发文顺序号：

顺序号应反映文件的发出顺序，不编虚位，不加“第”字。

注意事项

顺序号不编虚位：例如，1号应写作“1号”而不是“001号”。

联合行文：若多个单位联合行文，应使用主办机关的发文字号。

避免重复：在同一地区，应避免不同机关使用相同的代字，造成混淆。