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填写现金收款凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
现金收款凭证填写步骤
凭证号
在凭证的左上方,填写凭证的编号,通常从001开始按时间顺序递增。
日期
在凭证号下方,填写业务发生的具体日期,包括年、月、日。
摘要
在日期下方,简要描述业务内容和目的,例如“收到客户A的购物款”。
借方
在凭证左侧栏位中,记录借方金额和科目,如银行存款或应付账款。
贷方
在凭证右侧栏位中,记录贷方金额和科目,如销售收入或其他应收款。
制单人
在凭证底部中央,填写制单人的姓名或编号。
复核人
在凭证底部左侧,填写复核人的姓名或编号。
经办人
在凭证底部右侧,填写经办人的姓名或编号。
附件和金额
在凭证底部右下角,注明附件数量和金额,例如“附件1,金额XXX元”。
注意事项
确保所有信息准确无误,特别是金额,需要使用大写并注明货币单位(如¥)。
摘要应简明扼要,准确反映业务内容和原因。
制单、复核和签字环节应确保有适当的责任人执行,以便于后续核对和查询。
凭证填写完毕后,应由相关负责人审核并签字或盖章确认。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循会计原则和公司内部规定。