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工资做账是企业会计流程中的一个重要环节,以下是工资做账的基本步骤和会计分录的示例:
工资做账步骤:
准备薪资信息
包括出勤、加班、补贴、请假情况及应发工资等信息。
设置工资发放日期。
核定工资
根据薪资信息和工资发放日期,核定应发放工资。
录入工资
将员工信息和工资数据录入电脑财务系统,更新员工信息。
薪资核算
核对存款明细、费用支出明细、应发工资及相关信息,确保财务准确。
薪资发放
将工资转入员工账户,完成工资处理流程。
工资会计分录示例:
计提工资
```
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
```
计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):
```
借:应付职工薪酬-工资(应发工资数)
贷:其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)
其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)
库存现金/银行存款(实发工资数)
```
实际交纳五险一金和个人所得税
```
借:其他应付款-养老保险
其他应付款-住房公积金
应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
```
发放工资
```
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
```
其他注意事项:
工资总额中可能包含基本工资、岗位工资、奖金、津贴、提成等,但“公务费”通常不交个税,因此不在此科目核算。
社保(五险一金)中公司承担部分在计提环节出现,个人承担部分在发放环节扣除。
工资记账应遵守法律法规,保障员工权益,并定期审计确保准确性。
以上步骤和分录示例可以帮助企业正确地进行工资账务处理。需要注意的是,具体的会计处理可能因企业所在国家或地区的税法规定和会计准则而有所不同。请根据当地的规定进行操作