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收到结算时,会计人员需要按照以下步骤进行记账:
确认收款金额和日期
根据结算单上的信息,核对收款金额和日期。
记录收款科目
在会计软件或账簿上记录收款的科目,通常是银行存款科目。
填写借方列
将收款金额填写在借方列,并在摘要中注明收款来源和结算单号。
填写贷方列
将相应的应收账款科目填写在贷方列,并在摘要中注明客户名称和结算单号。
复核和核对账目
完成以上步骤后,记账人员应及时复核和核对账目,确保准确无误。
例如,收到工程结算单时,会计分录可能如下:
```
借:银行存款
贷:应收账款
```
或者
```
借:预收账款
贷:工程结算收入
```
请根据具体情况选择合适的会计分录。