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提取备用金通常需要遵循以下步骤:
填写申请单:
出纳填写提取备用金的申请单,并注明提取原因,提交给财务主管或总经理审批。
确认账户余额:
出纳查询银行账户余额,确保有足够的资金余额来提取备用金。
填写支票使用登记簿:
出纳填写支票使用登记簿,并由财务主管审核。
填写现金支票:
在现金支票上填写取现日期、取现金额、用途,并盖上财务专用章和法人章。
登记支票备查簿:
出纳在现金支票备查簿上登记,以备后续查账使用。
提取现金:
出纳使用现金支票到开户银行柜台提取现金。
账务处理:
相关票根及审批单据交由会计进行账务处理。
请注意,不同公司的具体流程可能略有不同,且银行对于对公账户的提现可能有特定的限额和规定。例如,一些银行可能要求基本账户才能提现,且每天提现累计金额不得超过银行核定的限额。此外,大额提现可能需要提前通知银行。
提取备用金时,应充分考虑风险因素,确保资金的安全,并建议定期审计备用金的使用情况,以确保财务的完整性