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处理垫付货款单时,可以遵循以下步骤和原则:
收集证据
如果可能,与对方协商解决问题,并收集协商记录作为证据。
收集其他证据,如录音、证人证言、合同或协议、汇款凭证等。
会计处理
老板垫付货款:
收到货物时:借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应付账款
老板垫付货款时:借:应付账款 贷:其他应付款——老板
支付老板货款时:借:其他应付款——老板 贷:库存现金
企业垫付货款:
计入“其他应收款”科目核算,增加记借方,减少记贷方。
垫付款项时:借:其他应收款 贷:银行存款、库存现金等
法律途径
如果协商不成,可以向人民法院提起诉讼,请求法院调取汇款凭证并要求对方还款。
财务报表披露
在公司的财务报表中披露股东或企业垫付货款及还款情况,以便投资者和利益相关者了解公司的财务状况。
请根据具体情况选择合适的处理方式。