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在记账时,正确粘贴原始凭证的步骤如下:
准备粘贴材料
使用双面胶或固体胶水(固体胶水最佳)。
准备与记账凭证同样大小的粘贴单或粘贴纸。
粘贴原始凭证
将原始凭证按照大小顺序,从右至左、从下往上粘贴在粘贴单上。
确保原始凭证面朝上,便于日后查阅。
对于小于记账凭证的原始凭证,应粘贴在与记账凭证相同大小的粘贴单上。
整理粘贴效果
确保原始凭证之间保持一定的层次,但必须错落有序,层次差异要一致。
粘贴时要保证横平竖直,且原始凭证粘贴边向背面折叠不少于0.5厘米。
标记和存档
在原始凭证上面注明相关的财务会计从业人员和记账日期。
使用记账凭证粘贴本将原始凭证和记账凭证粘在一起。
确认所有原始凭证上记录的数据是否正确无误,并且与记账凭证上记录的数据一致。
将原始凭证和记账凭证一并存入档案室,以便以后的查询和质询。
注意事项
粘贴时,原始凭证应粘贴在记账凭证的背面,如粘贴在报销单上,则应确保报销单粘贴在记账凭证后。
粘贴时,每张原始凭证的粘贴长度或高度不少于原始单据长度或高度的二分之一。
每张原始票据加盖“附件已核销”章,且章要加盖端正。
以上步骤可以帮助您正确、整齐地粘贴原始凭证,确保财务记录的准确性和可追溯性