在电子表格上按领导关注的重点（这个你平常要注意观察聆听领导问得最多、最关心的经费内容，按照领导询问频率排序）设置一个表格，如同多栏式明细账一样。

设置明细科目名称，用函数设置好小计、累计，然后录入数据，就会自动生成小计、累计，领导一问你就打印出来，只要数字输入及时，打印出来的就是即时数据。

公司收入支出表格和费用支出表格可以用一个表格填写。如取名“费用相关明细表”。通过“费用相关明细表”汇总成支出费用明细表格。建议使用数据透视表来汇总。公司员工工资表单做，具体格式要看你的要求来定，没有固定格式。

收入和支出如何记账：

1、企业取得收入时：

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

2、企业外购商品且取得对应发票时：

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

3、企业发生费用性支出且取得对应发票时：

借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

企业取得收入，然后外购商品或费用性支出取得对应发票，应当通过“主营业务收入”科目以及“库存商品”科目、“管理费用”等科目核算。