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往来款通常属于外来原始凭证,这类凭证是在单位与其他外部单位发生经济往来时,从对方单位取得的凭证。例如,发票、银行收付款通知单、发货票等都是单位往来款的原始凭证。
当单位支付往来款项时,需要相应的支付凭证,这可以是银行付款回单或其他形式的支付证明。支付凭证应包含付款日期、支付人名称、支付金额、被支付人名称、支付原因和支付方式等信息,作为企业财务记录和证明文件的一部分。
会计分录示例:
支付往来款金额不大时,可做现金付款凭证:
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借:其他应付款
贷:现金
```
支付往来款金额较大时,可做银行付款凭证:
```
借:应付账款等
贷:银行存款
```
请注意,支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替