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会计报销通常需要以下步骤和材料:
收集凭证
获取合法有效的报销单据,如发票。
确保发票单位名称填写全称。
对于特定费用,如会务费,可能需要额外的证明文件,如会议纪要、通知、预算、签到单等。
填写报销单
使用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写报销单,包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等信息。
粘贴原始收费收据、费用明细清单等相关凭证。
对于采购类费用,可能需要提供请购单或采购计划表。
对于外出培训费,需要提供培训协议。
上级审批
费用经办人应在费用发生后的一定时间内办理报销手续。
报销单据需由经手人签名,并由各部门主管及财务部经理审核确认。
财务部经理审核通过后,报销单需交总经理审批。
按审核结果报销
报销人根据审批完整的报销单到财务部出纳处领取费用。
支付方式可能包括现金或支票,具体取决于费用金额。
记录费用信息
记录报销信息以便于后期核查,实现财务精细管理。
请注意,不同公司可能有特定的报销政策和流程,上述步骤和材料可能根据具体情况有所调整。务必遵循公司的具体规定进行报销