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当企业单位的产品采购过程中,员工垫付采购款项时,企业单位财务核算应如下处理:
1. 员工垫付的采购款项应计入“其他应付款”科目项下。
2. 会计核算分录为:
借:产品采购成本 或 原材料科目
借:增值税进项税
贷:其他应付款——个人垫款
3. 当采购员报销代垫的采购款时,会计分录为:
借:其他应付款——货物采购、服务采购或费用采购
贷:银行存款或库存现金
4. 如果公司给项目部垫付的采购款,可以通过定义“应付暂估款”科目来实现入账。
5. 发票认证并入账时:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应付款——XX代垫款
6. 报销给采购员时:
借:其他应付款——XX代垫款
贷:银行存款或现金
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有凭证齐全、准确。