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单位报账发票的流程通常包括以下几个步骤:
收集发票
确保发票真实、合法、有效,并包含必要的信息,如发票号码、金额、开票日期等。
填写报销申请
根据公司规定的报销表格,详细填写费用支出的明细,包括费用科目、发票号码、金额等。
提交报销申请
将填写完整的报销申请表和相关发票提交给公司财务或报销部门,可通过纸质或在线系统。
审核和审批
财务或报销部门对报销申请进行审核,确认发票的真实性和符合公司政策规定,并进行必要的审批流程。
支付报销款
审核和审批通过后,财务部门进行付款操作,将应报销的款项支付给员工。
记账处理
财务对报销款项进行记账处理,将费用报销记入相关费用账户,并更新财务记录。
归档保存
完成报销流程后,将报销申请表和发票复印件按照公司规定归档保存,以备审计或查询。
请确保遵循公司的具体报销规定,保证流程的合规性。